Betalar du en leverantörsfaktura för sent kan leverantören ta ut dröjsmålsränta. Räntan bokförs som en finansiell kostnad på 8422 Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder på debet, med banken (1930) på kredit.
Avdragsgill – till skillnad från vissa grannar
Dröjsmålsränta är en vanlig räntekostnad och därmed avdragsgill, och den är momsfri. Det skiljer den från två avgifter den ofta blandas ihop med:
- Påminnelseavgiften från en leverantör är en avdragsgill kostnad, men ingen ränta – den bokförs på övriga externa kostnader (6990).
- Förseningsavgifter och räntor till Skatteverket är däremot inte avdragsgilla – kostnadsränta på skattekontot och förseningsavgifter bokförs på egna konton för ej avdragsgilla poster.
Att de tre fallen behandlas olika är själva anledningen att hålla isär dem i bokföringen – jämför gärna guiderna för respektive avgift.
Om du själv tar ut dröjsmålsränta
Ränta du debiterar en sen kund är en finansiell intäkt och bokförs på 8313 Ränteintäkter från kortfristiga fordringar (kredit) – inte som en minskad kostnad. Räntelagen styr vilken ränta du får ta ut om inget är avtalat; riksdagens författningstext är primärkällan, och 8422/8313 slår du upp i BAS-kontoplanen.