Premien för företagets försäkring bokförs på 6310 Företagsförsäkringar på debet, med företagskontot (1930) på kredit. Försäkringstjänster är undantagna från moms – det finns aldrig någon ingående moms att lyfta på en försäkringspremie, vilket framgår av Skatteverkets översikt över momssatser och undantag.
Rätt konto beror på vad som försäkras
- Verksamheten (ansvar, egendom, avbrott): 6310 – övningens fall.
- Fordon: bilens försäkring hör till bilens kostnader, 5612 Försäkring och skatt för personbilar.
- Personal: grupplivförsäkringar hör till kontogrupp 75 (7581 Grupplivförsäkringspremier) och sjukvårdsförsäkringar till kontogrupp 76 (7623) – och sjukvårdsförsäkringar är dessutom ofta en skattepliktig förmån för den anställda, vilket gör dem till ett eget kapitel.
- Ägarens egna försäkringar i enskild firma är normalt privata och hör inte hemma i bokföringen alls – betalas de från företagskontot bokförs de som eget uttag.
Periodisering av årspremier
En årspremie som betalas i förskott är strikt sett en förutbetald kostnad som kan periodiseras månad för månad. Mindre företag använder ofta förenklingsregeln att återkommande utgifter av ungefär samma storlek får kostnadsföras direkt – övningen bokför premien som kostnad på en gång.
Försäkringskontona 6310, 5612 och 7581 finns i BAS-kontoplanen.