Friskvårdsbidrag är en skattefri personalvårdsförmån: arbetsgivaren ersätter den anställdas gymkort, ridlektioner eller annan enklare motion. Bidraget bokförs som en personalkostnad på 7690 Övriga personalkostnader på debet, med banken (1930) på kredit när det betalas ut.
Beloppsgränsen och villkoren
Skatteverket godtar friskvårdsbidrag på högst 5 000 kronor per anställd och år som skattefri förmån. Förmånen måste rikta sig till hela personalen och gälla enklare aktiviteter med inslag av motion. Reglerna och exempellistan finns på Skatteverkets sida om personalvård, motion och friskvård. Betalar du ut mer blir hela beloppet skattepliktig lön – då gäller lönekonteringen i stället.
Momsen: avdrag är möjligt – övningen bokför det enkla sättet
Skatteverkets ställningstagande om ingående moms på kostnader av personalvårdskaraktär ger arbetsgivaren avdragsrätt för momsen på enklare motion och friskvård, under förutsättning att förmånen är skattefri för den anställda (är skattefrihetsvillkoren inte uppfyllda faller avdragsrätten). På idrottstjänster som gymkort är momsen 6 %.
- Företaget köper friskvården direkt (till exempel ett gymavtal för personalen): fakturan är företagets och momsen lyfts som ingående moms.
- Bidrag mot den anställdas kvitto (övningens fall): momsavdrag är möjligt även här när kvittot duger som underlag, men avdraget är en rättighet – inte en skyldighet. Övningen bokför därför hela beloppet som kostnad: den enkla varianten och gängse praxis. Vill du lyfta momsen bokförs momsdelen som ingående moms och kostnaden minskar med samma belopp.
I enskild firma utan anställda finns för övrigt ingen friskvård att bokföra – förmånen gäller anställda, och ägaren i en enskild firma räknas inte som anställd.
7690 Övriga personalkostnader är BAS-kontoplanens uppsamlingskonto för personalvård.