Anställda tjänar in semester löpande men tar ut den senare – och bokföringen ska visa kostnaden när den tjänas in. I bokslutet bokas därför semesterlöneskulden upp: 7290 Förändring av semesterlöneskuld på debet och 2920 Upplupna semesterlöner på kredit.
Matchningsprincipen i praktiken
Semesterlönen hör till året då arbetet utfördes, inte till sommaren då den betalas ut. Uppbokningen är ren periodisering: ingen betalning sker, men resultatet belastas med årets intjänade semester och balansräkningen visar skulden till personalen. Semesterlagens intjänande- och semesterlöneregler (procentregeln 12 % och sammalöneregeln) styr beloppet – lagtexten finns hos riksdagen.
Avgifterna ovanpå glöms ofta
När semesterlönen så småningom betalas ut drar den arbetsgivaravgifter – därför bokas i ett fullständigt bokslut även upplupna sociala avgifter på semesterlöneskulden (7519 mot 2941, samma mönster som skulden själv). Övningen tränar grundverifikatet – själva semesterlöneskulden – och lämnar avgiftspåslaget till nästa steg; se guiden om att bokföra arbetsgivaravgift för mekaniken.
När semestern tas ut
Vid uttag löses skulden upp: utbetalningen bokförs mot 2920 i stället för att skapa ny kostnad (kostnaden togs ju året innan). Mindre företag som följer K2-reglerna kan förenkla beräkningen; se Bokföringsnämndens vägledningar.
7290 och 2920 är BAS-kontoplanens konton för semesterlöneskulden.