Sätter du in egna pengar i din enskilda firma bokförs de mot 2018 Övriga egna insättningar (kortform: Egna insättningar) – inte som en intäkt. Firman och du är samma juridiska person, så pengarna är inte "tjänade": de är ditt eget kapital som flyttar in i verksamheten.
Två konton, ingen moms
Banken (1930) ökar på debet med det insatta beloppet, och Egna insättningar (2018) ökar på kredit. Eget kapital-konton fungerar som skuldkonton i kontering: de ökar på kredit. Moms är aldrig inblandad – du säljer ingenting till dig själv.
Insättningen kan också vara indirekt: betalar du firmans utgifter med privata pengar bokförs kostnaden som vanligt, med 2018 som motkonto i stället för banken. Skatteverket beskriver principen för eget kapital i enskild näringsverksamhet på sin sida om bokföring i enskild firma.
Vanliga fel
- Att bokföra insättningen som intäkt (konto 30xx) – då blir både resultatet och momsrapporten fel.
- Att blanda ihop 2018 med 2013 Egna uttag – de är spegelbilder: insättningar på kredit 2018, uttag på debet 2013. Vid årets slut nollas båda mot 2010 Eget kapital.
- I ett aktiebolag finns inga egna insättningar – där lånar du ut pengar till bolaget (2393/2893) eller gör ett aktieägartillskott. Kontona i den här övningen gäller enskild firma.
Kontonumren följer BAS-kontoplanen, som är standarden svenska bokföringsprogram bygger på.